Procurement Intelligence bij een grote uitkeringsinstantie

Andarr heeft een inkoopgegevens systeem geleverd

De uitkeringsinstantie, ontstaan na de fusie van de diverse uitvoeringsinstellingen voor werkgeversverzekeringen, is een van de grootste werkgevers van Nederland en verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de sociale voorzieningen. De jaarlijkse inkoop ligt rond de 550 miljoen. Een belangrijke doelstelling van de fusie is het realiseren van een meer effectieve en efficiënte werkwijze. Het transparant inzicht bieden in het inkoopproces levert hiervoor belangrijke informatie.

Gedurende het project moet continu de mogelijkheid bestaan gebruik te maken van voortschrijdend inzicht. Dit is mogelijk door gebruik te maken van een gelaagd ontwerp met brede interfacing naar de bronsystemen. Deze methode geeft de vrijheid nieuwe inzichten toe te passen, zonder noodzakelijke aanpassingen aan reeds gerealiseerde componenten. Het bepalen van de te leveren informatie is tot stand gekomen na een intensieve samenwerking tussen de klant en Andarr Business Solutions.

In circa 6 maanden is het systeem gebouwd en opgeleverd, inclusief een groot aantal analyses en rapportages. Sindsdien is het systeem de voornaamste leverancier van financiële informatie, en levert een maandelijks actuele spend analysis. Tevens is een aanzienlijke reductie gerealiseerd op de doorlooptijd van de reguliere rapportages (inclusief de jaarrapportage) en standaard presentaties. De inkooporganisatie gebruikt het systeem onder andere voor leveranciersanalyse en onderhandeling, en inmiddels zijn aanzienlijke besparingen gerealiseerd.