Richting geven aan jouw bedrijf

De 52Blog is de corporate blog van Andarr. Het hele jaar door schrijven Andarr collega's blog's over uiteenlopende onderwerpen.

Afgelopen zomer heb ik in een blog op deze site teruggeblikt op 7 jaar Andarr. Ik beschreef hoe de 7 jaar Andarr waren verlopen, hoe daarbij mijn persoonlijke ontwikkeling is geweest en hoe Andarr zich ontwikkeld heeft. Eén van de stappen in de ontwikkeling van Andarr is het ‘met elkaar’ vormgeven van het bedrijfsplan voor het komende jaar, het Businessplan. Met elkaar betekent in ons geval, de directie inclusief alle medewerkers.

Laatst las ik ergens dat een recent onderzoek heeft uitgewezen dat 70% van de medewerkers niet weet welke richting hun bedrijf uitgaat. Ik durf me dan ook niet aan de voorspellingen te wagen bij hoeveel procent van de bedrijven medewerkers bijdragen aan de richting die hun bedrijf uit gaat!

In de beginjaren van Andarr was het per jaar een beetje zoeken naar de beste manier om invulling te geven aan de Businessplan sessie passend bij Andarr en de medewerkers.
Drie jaar geleden zijn we binnen Andarr begonnen met het gebruik maken van de ‘STEEP’ methode. Bij deze methode wordt een kijk in de toekomst genomen, 5 jaar vooruit, en wordt een beeld van toekomst gevormd. Deze beeldvorming wordt gedaan omtrent de

• Social
• Technological
• Economical
• Environmental
• Political

‘drivers’ om zo toekomst scenario’s vast te stellen. Daarbij wordt een beeld gevormd van hoe Andarr in die wereld van 5 jaar verder er uit ziet.

De eerste stappen van de STEEP sessie worden gezet door een aantal directieleden samen met een aantal medewerkers die samen de ‘Andarr ontwikkelgroep’ vormen. De ontwikkelgroep houdt zich bezig met de ontwikkeling van het bedrijf Andarr en haar medewerkers. Het doel van de ontwikkelgroep is het faciliteren en bewaken van deze ontwikkeling om zo te zorgen dat Andarr een leuk en goed bedrijf is en blijft om voor te werken.

Deze uitkomsten van de STEEP sessie wordt gedeeld met alle collega’s in de Businessplan sessie en er wordt gekeken of deze blik op de toekomst gedragen wordt door de meeste medewerkers. Tijdens de Businessplan sessie, die een avond en een hele dag duurt, worden concrete doelen voor het komende jaar vastgesteld. Zo goed als mogelijk ondersteund door concrete acties, ideeën, plannen en maatregelen.

De vorige jaren verdeelden we alle medewerkers over een aantal groepen en hield iedere groep zich bezig met doelen voor Sales, Marketing & Communicatie, Werving & Selectie, Bedrijfsontwikkeling en Persoonlijke ontwikkeling. Dit jaar is vanwege de grote groei van Andarr voor een iets andere opzet gekozen. In 4 voorbereidende Businessplan sessies zijn de STEEP resultaten met ca. 70 collega’s gedeeld en is input verzameld. De eerste avond van de Businessplan sessie is gebruikt om in een aantal één op één gesprekken met collega’s de wederzijdse persoonlijke drijfveren te delen en te bespreken. Zeer opvallend was hoe gemakkelijk recent in dienst getreden collega’s hieraan deelnamen. Tijdens de ‘dagsessie’ zijn de medewerkers logisch verdeeld naar waar ze binnen Andarr werkzaam zijn. Zo hebben, projectmanagers, service-, security- en businessconsultants, accountmanagers, technische consultants, Marketing & Communicatie en medewerkers van het support office ieder in hun eigen groep vastgesteld wat hun doelen zijn voor 2008 en hoe ze denken met en voor collega groepen hun doelen te kunnen bereiken.

Tijdens de afsluiting kon iedere medewerker anderhalf uur ‘rondshoppen’ op de ‘informatiemarkt’ om te ervaren hoe collega’s tot hun doelen en acties zijn gekomen. Dit laatste bleek een groot succes voor bijna iedereen te zijn.

Het is leuk en goed om op deze manier als medewerker betrokken te zijn bij het tot stand komen van het businessplan. Niet alleen weet je welke richting het bedrijf uitgaat, je geeft op deze manier mede richting aan ‘jouw’ bedrijf.

Ik wens van hieruit iedereen alvast fijne feestdagen een heel goed begin van 2008. Tot volgend jaar.